Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: 

Holla e.V. – Zentrum für intersektionale Gesundheit
z.H. Datenschutzbeauftragte:r
Industriestr. 131c, 50996 Köln, Deutschland
E-Mail: [email protected] 

2. Zugriffsdaten und Hosting 

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Provider).
Dies dient der Sicherstellung des Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. 

Das Hosting unserer Website erfolgt durch Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. 

3. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung und Kontaktaufnahme 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen von Bestellungen oder Anfragen mitteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Daten werden zur Vertragsabwicklung genutzt und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Nutzung vorliegt. 

4. Versandabwicklung

Zur Lieferung bestellter Waren geben wir Ihre Daten an beauftragte Versanddienstleister (z. B. DHL, Deutsche Post, Hermes) weiter. Wenn Sie eingewilligt haben, können Versanddienstleister Ihre E-Mail-Adresse für Zustellankündigungen nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung 

Zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen arbeiten wir mit externen Partnern zusammen (technische Dienstleister, Kreditinstitute, Zahlungsdienste). 

Einsatz von Pambill zur Rechnungsstellung
Für die Erstellung und den Versand von Rechnungen nutzen wir den Dienst Pambill der Pambill GmbH. Dazu werden die notwendigen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Rechnungsdetails) an Pambill übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Rechnungsabwicklung).
Mit Pambill besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. 

6. Werbung per E-Mail und Post 

• Newsletter-Versand nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Abmeldung jederzeit möglich.
• Postwerbung für Vereinsangebote auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Widerspruch jederzeit möglich. 

7. Cookies und Tracking 

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Funktionen (z. B. Warenkorb) bereitzustellen, unsere Website zu optimieren und – soweit Sie eingewilligt haben – zur Webanalyse und Werbung. Die Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. a DSGVO. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. 

8. Social Media 

Wir betreiben Online-Präsenzen auf Facebook und Instagram. Dabei können personenbezogene Daten zu Werbe- und Analysezwecken erhoben und an Server in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. 

9. Ihre Rechte 

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: 

• Auskunft (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch (Art. 21),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit möglich. 

10. Aktualität 

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2025.